DOCUMENTAȚIE HANDREF

Ghid Portal Oficiali & Portal Cluburi

Manualul complet pentru arbitri, observatori, oficiali de masă și reprezentanții cluburilor afiliate: delegări, disponibilitate, loturi de jucători, contestații și rapoarte oficiale.

1. Prezentare Generală

Platforma HandRef asigură o comunicare fluidă și transparentă între comisiile asociațiilor (AJH), oficialii de joc (arbitri, observatori, scorekeeperi, timekeeperi) și conducerile cluburilor sportive afiliate.

01
Oficiali de Joc
Transmit disponibilitatea, primesc notificări de delegare și întocmesc rapoarte suplimentare.
02
Cluburi Sportive
Vizualizează calendarul competițional, gestionează loturile și depun contestații oficiale.
03
Comisii AJH
Centralizează cererile, validează brigăzile de arbitri și publică deciziile disciplinare.

2. Vizualizare Delegările Mele

Secțiunea Delegările Mele afișează toate partidele viitoare la care ai fost desemnat de către comisia de organizare:

Informații furnizate pentru fiecare meci

  • Data și ora exactă a începerii jocului.
  • Competiția și etapa (ex: Seniori, Juniori 1, Cupa AJH etc.).
  • Locația: Sala sporturilor unde se dispută partida.
  • Rolul tău: Arbitru 1, Arbitru 2, Observator, Scorekeeper, Timekeeper, Cronometror sau Manipulator tabelă.
  • Componența brigăzii: Numele tuturor colegilor desemnați la partidă.
Notificări automate: La fiecare publicare a unei etape sau la orice modificare de oră/sală, sistemul trimite notificări sincronizate prin WhatsApp, Push și Email.

3. Gestiune Disponibilitate

Modulul de disponibilitate oferă control detaliat pe zile și ore pentru a preveni suprapunerile de program:

  • Comută între vizualizarea pe Săptămână și Lună.
  • Apasă pe cardul unei zile pentru a comuta statusul:
    • Disponibil (Verde) – Ești liber pentru delegări.
    • Indisponibil (Roșu) – Sistemul blochează desemnarea ta.
    • Necompletat (Gri) – Status nespecificat.
  • Interval orar (De la / Până la): Dacă ai disponibilitate parțială (ex: disponibil doar după ora 16:00), poți stabili intervalul exact.
  • Salvare: Apasă butonul „Salvează disponibilitatea” pentru actualizarea datelor în panoul comisiei.

4. Vizualizare Istoric Meciuri

Arhiva completă a meciurilor oficiate în cadrul campionatelor:

  • Filtrare după Rol: Meciuri pe teren (arbitru/observator) vs. oficial la masa tehnică.
  • Căutare rapidă: Găsește partide după numele clubului sau al competiției.
  • Scoruri și Rezultate: Verifică scorul final omologat și starea fiecărei partide.
  • Statistici automate: Totaluri de partide oficiate actualizate în timp real.

5. Vizualizare Documente Utile

Biblioteca digitală oficială a asociației pentru descărcare rapidă:

Resurse disponibile

  • Regulamente Oficiale: Regulamentele specifice de joc FRH/IHF și regulamentul campionatului județean.
  • Bareme & Deconturi: Grile financiare pentru indemnizații și formulare de transport.
  • Formulare Tipizate: Foi de meci, rapoarte de observare și cereri administrative.

6. Creare, Editare & Ștergere Raport Suplimentar

În cazul incidentelor disciplinare, eliminărilor cu cartonaș albastru sau problemelor de organizare, oficialii întocmesc direct un Raport Suplimentar:

Creare Raport
Alege meciul, minutul incidentului, persoanele implicate și descrierea faptelor.
Editare Raport
Poți revizui sau adăuga detalii înainte de transmiterea către Comisia de Disciplină.
Ștergere Raport
Rapoartele create eronat pot fi șterse înainte de validarea oficială a dosarului.

7. Prezentare Portal Club

Portalul Cluburi este dedicat reprezentanților oficiali ai cluburilor sportive (președinți, delegați, antrenori). Acesta digitalizează relația administrativă cu asociația județeană și comisia de competiții.

Beneficii cheie pentru cluburi

  • Vizibilitate instantă asupra programului oficial al tuturor echipelor din club (seniori, tineret, juniori).
  • Transparență privind delegările de arbitri și observatori pentru meciurile proprii.
  • Gestionarea loturilor și formulare electronice rapide de contestație.

8. Meciuri & Calendar Echipe

Panoul de meciuri permite urmărirea în timp real a etapelor programate:

  • Filtrare pe echipe: Dacă clubul are înscrise mai multe echipe (ex: Juniori 2 Feminin, Juniori 3 Masculin), poți selecta grupa dorită.
  • Confirmări de oră și sală: Verifică detaliile stabilite pentru jocurile de acasă și cele din deplasare.
  • Brigada desemnată: Vizualizează arbitrii și observatorul oficial delegați la joc imediat după publicarea delegărilor de către AJH.
  • Scoruri live și rezultate omologate: Consultă scorul înregistrat în timp real și clasamentul actualizat.

9. Lot Jucători & Staff Tehnic

Modulul de evidență a componenței echipelor din cadrul clubului:

  • Evidența sportivilor: Nume, număr pe tricou, data nașterii, număr legitimație și viza medicală.
  • Alerte expirare vize: Sistemul semnalează automat sportivii care au viza medicală sau licența anuală pe cale de expirare.
  • Staff oficial: Înregistrarea antrenorilor, kinetoterapeuților și a persoanelor cu drept de a lua loc pe banca tehnică.

10. Depunere Contestații & Sesizări

Procedura digitală pentru înregistrarea contestațiilor semnate la finalul partidei:

  • Formulare contestație: Introducerea motivului contestației semnate în foaia de joc (drept de joc, nereguli tehnice, identitate etc.).
  • Atașare documente / dovezi: Posibilitatea de a încărca fotografii, copii după legitimații sau extrase video relevante.
  • Urmărire status dosar: Vizualizarea deciziei emise de Comisia de Disciplină și a termenului de plată a taxei de contestație.

11. Setări Cont & Securitate

Administrarea securității contului pentru oficiali și reprezentanții cluburilor:

  • Date de Contact: Păstrează adresa de email și numărul de telefon actualizate pentru primirea alertelor de meci.
  • Schimbare Parolă: Reînnoiește periodic parola de acces din panoul de setări.
  • Autentificare Rapidă: Suport pentru conectare simplificată de pe dispozitive mobile.

12. Întrebări Frecvente (FAQ)

Până când pot introduce arbitrii disponibilitatea?

Disponibilitatea trebuie salvată cu cel puțin 4-5 zile înainte de desfășurarea etapei sau conform termenului limită stabilit de Comisia Județeană de Arbitri a AJH.

Ce fac dacă la meci s-a acordat un cartonaș albastru?

După meci, oficialii accesează secțiunea Rapoarte Suplimentare, selectează partida și redactează descrierea detaliată a faptelor care au impus raportul scris conform regulamentului de joc.

Pot folosi portalul direct de pe telefonul mobil?

Da, atât portalul pentru arbitri cât și cel pentru cluburi sunt optimizate pentru navigare de pe mobil, tabletă sau PC.